在职博士学生往往面临着工作、家庭和学业的多重压力，时间十分有限。学术指导老师首先要深入了解学生当前的时间分配情况。这包括了解学生的工作性质、工作强度以及工作时间安排等。例如，如果学生从事的是996的高强度工作，那么其可用于学业的时间就非常碎片化。老师可以通过与学生的深入交谈，让学生详细记录一周内每个时间段的活动内容，从而精准把握其时间利用的现状。

老师还要关注学生家庭事务对时间的占用。家庭中有老人需要照顾或者孩子需要陪伴等情况都会影响学生的学习时间。比如有的学生每天需要花费几个小时接送孩子上下学并辅导作业，这部分时间是必须要考虑进去的。只有全面掌握这些情况，老师才能有针对性地帮助学生提高时间管理能力。

二、协助制定个性化计划

基于对学生时间分配现状的了解，学术指导老师要协助学生制定个性化的时间管理计划。每个学生的情况不同，计划也不应千篇一律。对于那些工作繁忙但工作内容相对单一的学生，老师可以建议他们利用工作间隙进行碎片化学习。比如，每天在工作的午休时间抽出30分钟来阅读专业文献。

而对于工作内容多变且工作强度大的学生，老师可以规划较长周期的学习时段。例如，让学生以月为单位，每个月集中抽出一个周末的两天时间进行系统的知识梳理和研究。在制定计划时，要充分考虑到学生的家庭情况。如果学生家庭事务较多，那么计划中就要预留出足够的弹性时间来应对突发的家庭事务，确保学生不会因为计划过于紧凑而产生过大压力。

三、传授时间管理技巧

学术指导老师还需要向学生传授有效的时间管理技巧。其中一个重要的技巧是任务优先级排序。老师可以向学生介绍四象限法则，即把任务按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急进行分类。例如，博士论文的撰写就是重要紧急的任务，而一些无关紧要的学术社交活动可能就是不重要不紧急的任务。让学生学会根据任务的性质合理分配时间。

另一个技巧是学会拒绝不必要的事务。在职博士学生往往会收到各种学术活动、社交聚会等邀请。老师要引导学生明确自己的学习目标，对于那些与自己学业和研究方向无关的事务要果断拒绝。例如，一些与自己研究领域关联不大的研讨会，如果参加会占用大量时间，就可以选择不去，从而把时间集中在更重要的事情上。

四、监督与调整计划

制定好计划并且传授了技巧之后，学术指导老师要对学生的时间管理进行监督。老师可以定期与学生进行沟通，检查学生是否按照计划执行。例如，每周进行一次简短的线上会议，让学生汇报本周的时间利用情况。如果发现学生没有按照计划执行，要及时找出原因。

计划不是一成不变的。随着学生工作、家庭情况的变化或者学业进程的推进，计划需要进行调整。比如，学生的工作岗位发生变动，工作时间变长或者变短，这时候就需要对学习时间计划进行重新调整。老师要根据实际情况，灵活地帮助学生优化时间管理计划。

在职博士的学习之路充满挑战，时间管理能力的提升对于学生能否顺利完成学业至关重要。学术指导老师通过了解学生时间分配现状、协助制定个性化计划、传授时间管理技巧以及监督与调整计划等多方面的工作，能够有效地帮助在职博士学生提高时间管理能力，使他们在忙碌的工作和家庭生活中，仍能高效地完成学业任务，实现自己的学术梦想。未来，随着在职博士教育的不断发展，还可以进一步研究如何将更多先进的时间管理理念和技术融入到对学生的指导工作中。