1. 确定研究方向：在职博士需要明确自己的研究方向，确保研究的可行性和创新性。

2. 寻找合适的基金项目：通过高校官网、机构网站、企业基金会、学术期刊和会议等途径寻找合适的学术研究基金项目。

3. 准备申请材料：申请材料通常包括研究计划书、个人简历、推荐信、预算计划等。研究计划书是核心部分，需要详细说明研究背景、问题、方法和预期成果。

4. 提交申请：按照基金项目的要求，通过在线系统、邮件或邮寄方式提交申请。提交前需仔细检查材料的完整性和准确性。

5. 跟进申请进度：提交申请后，及时通过电话、邮件等方式跟进审核进度和结果。如申请被拒，询问拒绝原因以便改进。

6. 申请策略与技巧：突出研究的创新性和实用性，合理规划预算，寻求导师或专家的指导，多次申请并不断改进。

7. 申请学术会议资助：部分在职博士还可申请学术会议资助，流程包括查阅简章、准备材料（会议邀请函、研究计划书、预算明细、推荐信等）、提交申请、等待审核、获得资助等步骤。

8. 申请奖学金：在职博士也可申请奖学金，如学业奖学金、科研奖学金、专项奖学金等。申请流程包括了解奖学金信息、准备申请材料（个人简历、成绩单、科研项目证明、论文发表证明、推荐信、个人陈述等）、提交申请、等待结果。申请时需注意提前准备、突出优势、多渠道申请等要点。