1. 在国内使用：如果在职博士学位证书是由国内高校颁发的，并且仅在国内使用，通常不需要外交部认证。国内的学位证书在国内具有法律效力，一般可以直接用于各种用途，如就业、晋升、报考公务员等。

2. 在国外使用：如果在职博士学位证书需要在国外使用，例如用于申请国外的工作、移民或者继续深造等，通常需要进行外交部认证以及可能的领事认证。这是因为国外机构可能不了解中国学位证书的真实性和有效性，需要通过认证来确认。

外交部认证的流程一般包括以下几个步骤：

1. 公证：首先需要由国内的公证处对学位证书进行公证，证明其真实性。

2. 外交部认证：公证后的学位证书需要送往中国外交部进行认证，确认公证机构的合法性和公证员的签名真实性。

3. 领事认证（如需）：如果学位证书需要在某个特定国家使用，还需要送往该国驻华使领馆进行领事认证，确认外交部认证的真实性。

需要注意的是，不同国家对外国学位证书的认证要求可能有所不同，有些国家可能只需要外交部认证，而有些国家可能还需要额外的认证步骤。在具体操作前，建议咨询相关国家的使领馆或教育部门，了解其具体的认证要求。