双证博士在职攻读期间更换导师：理由撰写实战指南

说实话，博士在职读到这个阶段要换导师，确实是件挺让人头疼的事儿。我接触过不少在职读博的朋友，不少人都跟我聊过这个话题。有的是因为工作调动、有的是因为研究方向偏离、还有的是因为和导师之间沟通出了问题。今天这篇文章，我想跟大家聊聊怎么把这个"更换导师的理由"写得更扎实、更可信、更像那么回事儿。

先说句实在话，更换导师这个申请，学院那边肯定会认真审核的。毕竟涉及到培养计划、学术资源、论文指导等一系列问题。所以你的理由不能太随意，也不能太离谱。接下来我会分几个部分，详细说说怎么写出既客观又有说服力的更换理由。

一、先搞清楚：为什么要写这份说明？

很多人觉得，不就是换个导师吗？写个说明走个流程就行了。实际上完全不是这么回事儿。这份理由说明至少有这几个作用：第一，它是学院审批的重要依据；第二，它是新导师接收你的重要参考；第三，它可能会进入你的学籍档案。所以认真对待这件事，一点都不为过。

在职读博和全日制不同，咱们的时间精力确实更紧张。白天要工作，晚上要搞科研，周末可能还要去上课。这种情况下，如果导师匹配出了问题，影响的是实实在在的毕业进度。我见过有人因为导师研究方向太偏离，导致论文改了七八次都过不了；也见过有人因为和导师时间完全错开，一年下来见不了几次面。这些都是实实在在的问题，写在理由里完全站得住脚。

二、更换导师的常见原因类型

根据我了解的情况，在职博士更换导师主要原因大致可以分为以下几类。每一种情况都有不同的写法侧重点，我分别来说说。

1. 工作变动导致的客观因素

这种情况在在职博士里相当常见。比如工作单位调动了，从北京调到了上海；比如岗位变化了，从技术岗转到了管理岗；比如项目地点变了，需要长期驻扎在外地。这些都是客观存在的事实，写起来相对容易。

关键在于你要把变动的时间节点和影响说清楚。比方说，你原本导师在北京，你也在北京工作，每两周能见一次面聊论文。现在工作调动到深圳了，总不能每次为了见导师都飞回北京吧？这种客观条件的变化，就是最有力的说明。

2. 研究方向的调整或深化

读博一两年后，发现当初的选题需要调整，这是很常见的情况。也许是行业环境变了，原来的研究意义不大需要换方向；也许是你在工作中接触到了更值得深入研究的课题；也许是导师的主攻领域有了变化，无法继续指导你原来的选题。

这里要注意的是，研究方向调整最好是有连贯性的，不能让人觉得你是在东一榔头西一棒槌。你可以说明原方向和新方向之间的关联，说明调整的必要性和紧迫性，这样学院审批时也会更理解。

3. 导师层面的客观因素

有些情况是导师本身的问题导致的更换需求。比如导师即将退休或已经退休，指导精力有限；比如导师有了重大工作变动，行政职务增加了、带学生名额减少了；比如导师的研究方向发生了转变，和你的课题不再匹配。

写这类原因时要客观公正，不要表达任何对原导师的不满情绪。你可以描述客观情况，比如"导师因承担XX重大课题，指导时间难以保证"这样的表述，既说明了事实，又不会显得你在抱怨什么。

4. 沟通配合方面的困难

这个原因相对敏感一些，但确实也存在。比如导师的工作节奏和你的工作时间完全冲突，无法有效沟通；比如沟通方式上存在障碍，导师习惯的指导方式和你能接受的不太一样；比如在学术理念上有较大分歧，多次沟通仍难以达成一致。

如果写这个原因，我的建议是侧重于"客观描述"而非"主观感受"。比如不要说"导师不理我"，而要说"因工作性质原因，我与导师的沟通时间难以协调，过去一个学期内仅完成XX次面谈，影响了论文进度"。用事实和数据说话，比单纯表达情绪要有说服力得多。

三、理由撰写的核心原则

了解了常见原因类型后，我们来聊聊撰写理由时需要把握的几个原则。这些原则适用于任何类型的更换理由。

1. 事实为主，情感为辅

你的理由说明应该以客观事实为骨架，适当辅以个人感受。不要通篇都是"我觉得""我感到""我希望"这样的表述，这会让整个说明显得很"虚"。要多用"因为……所以……""由于……导致……""根据……情况是……"这样的句式，让读者看到的是清晰的逻辑链条。

举个例子，不要说"我工作太忙了没法按时完成导师布置的任务"，而说"自XX月起，因工作调动至XX岗位，每周需处理XX事务XX小时，与原导师约定的每两周一次的面谈无法按时进行，已连续取消XX次".后者有具体的时间、具体的事件、具体的数据，说服力完全不一样。

2. 突出客观性，强调不可控因素

审批人员看完理由后，心里会有一个判断：这件事是学生可控的还是不可控的？如果是学生自己作，那说明你变更需求太随意；如果是客观情况导致的，那更换就是合理的选择。

所以在撰写时，要多强调那些你无法控制的因素。工作调动是单位决定的，不是你能选择的；导师退休是年龄到了，不是你能改变的；研究方向需要调整是行业发展导致的，不是你随意决定的把这些客观因素放在前面，后面的诉求就显得很合理了。

3. 体现对学术的负责态度

更换导师不是逃避，而是为了更好地完成学业。这一点一定要在理由中体现出来。你可以说明更换导师后将如何继续推进研究，计划在多长时间内完成什么阶段性目标，新导师能够在哪些方面给予指导。

这种表述会让审批人员觉得：你不是在胡闹，你是在认真考虑过后做出的决定。你对学业有规划，对自己有要求。这样的学生，学院通常是愿意给予支持的。

4. 语言平实，逻辑清晰

不要用太多学术术语，不要堆砌华丽辞藻，更不要写得像论文一样晦涩。就用平实的语言，把事情说清楚就行。毕竟这是一份申请说明，不是学术论文。审批你申请的人可能是行政老师，也可能是教学秘书，他们需要快速理解你的情况。

逻辑上，建议采用"背景-困难-诉求-计划"的结构。先说发生了什么客观情况，再说这个情况给你带来了什么困难，然后提出你的更换诉求，最后说说你的后续计划。这样的结构一目了然，审批老师读起来也不费劲。

四、具体写作模板示例

为了让大家更直观地理解怎么写，我整理了几个常见场景的模板框架。大家可以根据自己的实际情况进行修改调整。

模板一：因工作调动原因

td>影响分析

结构要素	内容要点
开头说明	本人XXX，于XXXX年进入XXXX专业攻读在职博士，现因工作单位变动，提出更换导师申请。
变动情况	详细说明工作变动的时间、新工作地点、岗位变化等内容，最好有单位文件或通知作为佐证。
分析工作变动对继续跟随原导师学习的具体影响，如距离问题、时间协调问题等。
更换诉求	拟申请更换为XX教授/研究员为导师（需提前与新导师沟通确认），说明新导师的研究方向与你的研究课题的契合度。
后续计划	简述更换导师后的学习安排和论文推进计划。

模板二：因研究方向调整

td>原研究情况 td>导师匹配

结构要素	内容要点
开头说明	本人XXX，现就职于XXXX单位，于XXXX年入学。现因研究内容需要调整，提出更换导师申请。
说明入学时的研究选题、目前的进展程度、已完成的阶段性成果。
调整原因	说明为什么需要调整研究方向。可能是行业环境变化、原选题研究意义减弱、新课题更有价值等。注意说明调整的必要性和紧迫性。
新方向说明	说明拟调整的新研究方向是什么，与原方向有何关联，为什么这个新方向更值得研究。
说明拟申请的新导师在您新研究方向上的学术积累和指导优势，证明更换导师是出于学术发展需要而非其他原因。

模板三：因导师层面因素

结构要素	内容要点
开头说明	本人XXX，现就职于XXXX单位，于XXXX年入学。现因导师层面客观因素变化，提出更换导师申请。
原指导情况	客观描述原导师的基本情况，包括导师的职务变动、研究方向调整、退休情况或指导精力变化等。
影响说明	说明这些变化对您学业产生的具体影响，如指导时间无法保证、研究方向偏离、论文修改意见难以持续获得等。
更换诉求	说明拟申请的新导师是谁，为什么这位导师适合继续指导您的学业。
后续安排	简述后续学业安排，展示您对学业的负责态度。

五、几个需要特别注意的点

1. 提前与新导师沟通

这太重要了。在正式提交申请之前，你一定要先跟拟更换的导师沟通好，确认对方愿意接收你。有些朋友怕麻烦，先斩后奏，结果新导师那边根本不知情，学院去问的时候很尴尬。所以不管怎样，先跟新导师聊一聊，说明你的情况，征得对方同意后再走正式流程。

2. 与原导师保持良好关系

即便更换导师的原因与原导师有关，在申请过程中也尽量保持对原导师的尊重。不要在理由里抱怨原导师，更不要说什么"导师不负责""导师水平不行"这类话。你要明白，学术界圈子其实不大，以后做学术了难免还会打交道。给彼此留个体面，对谁都好。

3. 准备必要的证明材料

如果是因为工作变动、工作单位调整等原因申请更换导师，最好能附上相关的证明材料，比如工作调动通知、新工作地点证明等。材料越充分，申请的通过率就越高。学院审批的人也是普通人，看到一堆材料摆在那里，心里也会更有底。

4. 把握好申请时间

更换导师的申请不宜太晚提交。一般来说，最好在学期初或者选课阶段完成更换，这样新导师能有时间指导你选课、做研究计划。如果到了论文阶段才想起来换，那真是给自己找麻烦，各方面都会很被动。

六、常见问题解答

问：更换导师会影响毕业吗？

短期内可能会有一定影响，比如需要重新建立师生磨合，但只要更换理由合理、新导师匹配度高，长期来看不会影响毕业进度。相反，如果导师不匹配导致论文一直卡着，那影响才叫大。

问：原导师不同意怎么办？

正常情况下，导师是有权利表达意见的。但如果确实有客观原因需要更换，你可以向学院教学管理部门说明情况，请学院出面协调。记住，沟通时态度要诚恳，事实要清楚，别让学院觉得你是在无理取闹。

问：更换导师的流程一般要多久？

每个学校流程不太一样，但一般需要几周到一个月左右。建议提前了解你们学校的具体流程和办理时间节点，别因为流程问题耽误学习进度。

问：更换理由会不会写入档案？

一般来说，更换导师的申请材料会存入你的学籍档案。所以前面我才强调，理由一定要客观公正、经得起时间检验。别为了眼前的方便，写一些日后让自己后悔的话。

写到最后

博士在职攻读本就不易，再加上需要更换导师，更是让人心力交瘁。但既然走到了这一步，就认真把这件事处理好。一份扎实、客观、有说服力的更换理由说明，是你开启新阶段的重要一步。

如果你正在为更换导师的事儿发愁，希望这篇文章能给你一些帮助。有什么具体问题，也可以多跟学院的教学秘书沟通，他们见的多了，往往能给你更针对性的建议。祝你顺利解决这件事，专心投入到学业和研究中去吧。